Gestione Primanota e Cassa

Il sistema ha una completa gestione della prima nota e della cassa vedi immagine, ogni agenzia o amministrazione ha la sua gestione e gli utenti con il livello di Amministrazione possono avere in tempo reale la situazione di ciascuna agenzia semplicemente selezionandola sulla lista , inoltre e' possibile semplicemente cambiando la data avere la situazione della singola agenzia / amministrazione alla data cercata . Per rendere ancor piu' semplice la cosa e' tutto riassunto su un'unica schermata gestibile da una unica procedura che permette di avere il riepilogo giornaliero a video , vedi immagine .

In particolare vegono registrati e gestiti :

- Incassi

Il sistema permette di personalizzare per ogni agenzia le tipologie di incasso disponibili per Es. Pos Visa della Banca di Credito Coop. da quello della Banca XY oppure American Express oppure incasso tramite bonifico e possono essere diverse tra le varie agenzie , su una scheda a parte viene tenuta traccia degli incassi tramite assegno e viene mantenuta la lista di quelli esistenti presso l'agenzia , ogni qualvolta un'assegno viene movimentato o versato il tutto viene tracciato dal sistema , inoltre il sistema gestisce la cassa contanti , tutti gli incassi vengono associati sia al contratto che alla fattura / ricevuta fiscale a cui si riferiscono , vedi immagine , in sede di inserimento degli incassi e' possibile creare la fattura corrispondente

- Pagamenti

Anche qui le modalita' di pagamento sono completamente personalizzabili per ogni agenzia o amministrazione , vedi immagine , con la possibilita' di caricare le fatture di acquisto direttamente dalla stessa schermata dell'inserimento del pagamento esiste inoltre la possibilita' di inserire il pagamento come fattura da ricevere e nel sistema esiste la possibilita' di vedere per ciascun fornitore i pagamenti fattigli senza riferimento a fattura vedi immagine .

- Giroconti o Versamenti verso le altre agenzie o tra conti correnti (solo tra agenzie gestite dalla stessa azienda) in automatico viene creato il movimento di uscita dalla cassa / conto corrente della Agenzia e di incasso sulla agenzia a cui viene fatto il versamento vedi immagine

- Gestione pagamenti per i lavaggi , gestisce anche le schede di lavaggio , qualora il pagamento avvenga per contanti viene creato un movimento di uscita dalla cassa vedi immagine

- Gestione rifornimenti di carburante , vengono gestite le schede carburante, vedi immagine . Qualora il pagamento avvenga per contanti viene creato un movimento di uscita dalla cassa e sulla base dei dati registrati viene creata in automatico la scheda carburante della Agenzia

- Depositi Cauzionali , vengono gestiti i depositi cauzionali sia in contanti che per assegni

- Note giornaliere , e' possibile lasciare le note che riguardano le agenzie con relativa data di scadenza e' pure possibile da parte degli operatori di mandare le note ad alcune agenzie selezionate oppure a tutte .