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>Software Gestione Autonoleggio

 

 

 

 

Gestione Fatturazione

 

 

 

 

Come nel resto delle procedure il sistema si basa su una schermata principale , vedi immagine , dove e' possibile :

 

- Inserire / Modificare le fatture

- Ricercare le fatture per numero / serie / anno

- Ricercare le fatture per Contratto / Targa / Cliente / Numero iniziale - finale / Serie - Anno

- Ristamparle singolarmente o a gruppi

- Vedere l'estratto conto per cliente oppure per contratto

 

 

Vengono gestiti N codici di fatturazione ,i codici possono essere attribuiti e visibili in fase di emissione della fattura solo da una determinata agenzia oppure da tutte , non esistono limiti alla composizione dei codici di fatturazione .

 

Il sistema inoltre gestisce :

- Codici per fatturazione su ricevuta fiscale

- Codici distinti per l'addebito dei costi di noleggio

- Codici distinti per l'addebito di multe

- Codici distinti per l'addebito Danni

- Codici distinti per altri addebiti

 

E' possibile emettere la fattura direttamente inserendo il numero di contratto in automatico il sistema preleva i dati di fatturazione dalla anagrafica poi sulla base del codice di fattura si possono fare le seguenti operazioni :

 

- Addebito costi contratto

Il sistema inserisce l'importo rimanente da fatturare sul contratto il tutto e' confermabile e/o modificabile se invece viene emessa una fattura da ricevuta fiscale il sistema propone l'importo incassato indicato in prima nota .

 

- Addebito Multe

Il sistema chiede il numero di protocollo interno con cui e'archiviata la multa e verifica che sia congruo con il numero di contratto dopodiche' riporta in automatico sulla fattura il numero di verbale , l'emittente e data ed ora della multa , viene aggiunta una riga con l'importo del costo standard di gestione delle multe previsto per l'azienda nei parametri base

 

- Addebito Danni

Il sistema chiede il numero interno del danno da addebitare e sulla base di quanto deciso dal responsabile dei veicoli propone l'importo da fatturare al cliente , l'importo e' modificabile in sede di chiusura della fattura

 

- Tipo di fatture varie non specificate

 

E' possibile emettere altri tipi di fatture con la riga di descrizione a campo libero , cosi' come l'importo.

 

Vedi immagine

 

Su tutte le righe della fattura e' anche possibile , per ogni riga , specificare l'importo iva inclusa ed il sistema calcola l'imponibile della riga .

 

E' possibile verificare tutte le fatture per cui il saldo tra fattura e pagamento ricevuto , avere un quadro completo del dare avere per ciascun cliente con il dettaglio di tutti i pagamenti ricevuti comprese le modalita' del pagamento.