Gestione Contratti
La gestione contratti prevede una schermata iniziale dove sono presenti tutti i contratti scaduti o in scadenza il giorno del collegamento nella agenzia da cui ci si collega vedi immagine . E' possibile effettuare una completa ricerca sui contratti vedi immagine .
Sono evidenziati in giallo i contratti ove sono presenti note , non esiste limite alle note inseribili vedi immagine
L'inserimento dei dati dei contrattti avviene per step successivi , vedi immagine , data ed ora di partenza / chiusura sono prese in automatico dalla data / ora server ove risiede il Database centrale in modo da avere un riferimento unico per tutta la rete , inoltre vengono gestite le agenzie Extra Rete o Drop Off al di fuori della rete che sono inseribili al momento dell'inserimento del contratto vedi immagine.
In fase di inserimento del cliente il sistema controlla se non e' gia' esistente o se il medesimo non risulti nella black list dei clienti bloccati , la stessa cosa avviene per i conducenti .
Al momento della selezione del veicolo il sistema controlla che il medesimo sia disponibile presso l'agenzia di uscita e dopo la selezione compaiono eventuali avvisi riguardanti il veicolo (comprese le modalita' di assistenza del veicolo medesimo ) , gestibili dalla gestione anagrafica veicoli vedi immagine ed eventualmente la modalita' di assistenza e' stampabile per il cliente vedi immagine direttamente dalla stessa opzione e' possibile visualizzare/aggiornare il Check del veicolo vedi immagine.
E' possibile salvare il contratto o salvarlo come preventivo o prenotazione , quindi al banco l'operatore puo' gestire la fase di preventivazione , prenotazione oppure generare direttamente il contratto semplicemente cliccando sul pulsante appropriato vedi immagine.
Al momento della stampa e' possibile selezionare la lingua del contratto scegliendo tra Italiano o Inglese , inoltre e' possibile acquisirne la copia digitale con lo scanner ed archiviarla assieme a tutti i documenti relativi al contratto vedi immagine
Da parte di chi ha lo status di Amministratore e' possibile evidenziare i contratti i cui incassi si differenziano di una cifra X dalla chiusura del contratto medesimo vedi immagine .
Per ogni contratto e' possibile :
- Vedere gli incassi effettuati
- Vedere i dati del'intestatario
- Vedere i dati dei conducenti
- Vedere i documenti archiviati
Sulla schermata Gestione Contratti e' possibile inoltre gestire sia i fogli di trasferimento (vedi qui e qui ) i veicoli disponibili presso l'agenzia (vedi qui ) , quelli in manutenzione (vedi qui)
Esiste anche una funzione Mastro dove in tempo reale viene esposta tutta la situazione dei veicoli presenti sulla rete con contratti aperti prenotazioni e dove vengono evidenziati in vari colori possibili situazioni a rischio (sovrapposizione di contratti con prenotazioni , contratti scaduti , veicoli non disponibili con prenotazioni sopra ecc.ecc.) vedi immagine